सर्वप्रथम नगर आयुक्त राकेश कुमार गुप्ता ने पीपीटी के माध्यम से सभी संचालित योजनाओं के संबंध में विस्तृत जानकारी दिया। उन्होंने बताया कि दरभंगा नगर निगम क्षेत्र अंतर्गत सुबह शाम शहर की साफ सफाई का काम किया जा रहा है।
जीपीएस के माध्यम से सफाई में प्रयुक्त गाड़ी का मॉनिटरिंग की जा रही है, सुबह 6:00 से 11:00 तक साफ सफाई के कार्य करा दिया जाता है।
उन्होंने कहा कि रात्रि में भी एक टीम के द्वारा साफ सफाई का कार्य किया जा रहा है,। कुल 90 लोगों का टीम बना हुआ है,09 सार्वजनिक शौचालय है सभी क्रियाशील है।
कार्यपालक अभियंता नगर निगम बेनीपुर ने गलत प्रतिवेदन प्रतिवेदीत किया जिसको माननीय मंत्री महोदय ने स्पष्टीकरण पूछने का निर्देश विभागीय पदाधिकारी को दिया।
माननीय विधायक जाले द्वारा बताया गया कि सुबह शाम सफाई का काम नहीं हो रहा है। जाले में ठीक से सफाई नहीं हो रही है।
माननीय मंत्री महोदय ने सभी सफाई कर्मियों का बायोमेट्रिक अटेंडेंस लगाने का निर्देश दिया।
माननीय विधायक जाले ने नगर पंचायत अंतर्गत लाइट की गुणवत्ता जांच कराने को कहा।
माननीय मंत्री महोदय ने सभी संबंधित पदाधिकारी को गाइडलाइन के अनुरूप कार्य करने को कहा एवं सभी का प्रतिवेदन और बैठक की तिथि स्थानीय माननीय विधायक,मुख्य पाषर्दो उप मुख्य पार्षद को उपलब्ध कराने का निर्देश दिया।
बैठक में कमतौल का साफ सफाई का कार्य संतोषप्रद बताया गया।
माननीय मंत्री महोदय ने बोर्ड की बैठक एवं स्टैंडिंग कमेटी की बैठक निर्धारित समय-समय पर कराने को कहा।
बैठक में बताया गया कि अहिला स्थान पर्यटन स्थल है, वहां पर सुबह-शाम साफ सफाई की जरूरत है।
माननीय विधायक हायाघाट द्वारा बताया गया कि बोर्ड की बैठक की सूचना नहीं दी जाती है।
माननीय मंत्री महोदय ने संबंधित पदाधिकारी को बैठक की सूचना जनप्रतिनिधि को देने को कहा।
माननीय मंत्री महोदय ने कहा कि बैठक में पदाधिकारी मुख्य पार्षद एवं उप मुख्य पार्षद को सभी बिंदुओं से अवगत कराएंगे साथ ही सभी योजना की जानकारी देंगे एवं लिखित रूप से भी सूचना देंगे।
माननीय मंत्री महोदय ने कुशेश्वरस्थान के दो साल के सभी योजनाओं का प्रतिवेदन संबंधित पदाधिकारी को उपलब्ध कराने को कहा। कुशेश्वरस्थान में 2 साल से संचालित सभी योजनाएं की जांच करने का निर्देश विभागीय अधिकारी को दिया।
भरवारा नगर पंचायत में भी दोनों समय साफ सफाई करने को कहा गया।
बुडको के एमडी के द्वारा बताया गया कि 106 किलोमीटर में पाइप लाइन का काम किया गया है। माननीय मंत्री महोदय ने कहा कि पाइपलाइन को 1 मीटर जमीन के नीचे गाड़ाना है और तत्पश्चात गली और सड़क को ठीक करने के लिए और उसके ऊपर मोरंग देकर 8 इंच मोटी पीसीसी करना है। यह विभाग द्वारा निर्धारित प्रक्रिया है।
माननीय मंत्री महोदय ने सभी वार्ड पार्षद से इसका सत्यापन कराकर प्रतिवेदन उपलब्ध कराने को कहा।
उन्होंने कहा कि सभी काम तीन महीने में पूर्ण करें एवं गुणवत्तापूर्ण कार्य करें,साथ ही तीन महीने में कितना कार्य किया गया प्रतिवेदन देने को कहा।
उन्होंने कहा कि सभी पदाधिकारी लापरवाही से काम न करें,सही से काम करें।